Ай-Клиник · инструкции 1С:Медицина

Работа в 1С:Медицина.Больница

Здесь собрано всё, что нужно знать про работу в 1С в «Ай-Клиник Пермь»: как записать пациента по звонку, что оформить, когда он придёт, как принять оплату, провести приём и распечатать рекомендации.

Разделы

Путь пациента

1. ЗвонокНаходим карту или заводим новую: ФИО, дата рождения, телефон
2. ЗаписьНовый заказ, услуга, время в сетке врача
3. ВизитПаспорт, адрес, полис ОМС; пациент подписывает согласия и договор
4. ОплатаТолько платные услуги, и обязательно до приёма
5. ПриёмВрач заполняет протокол и пишет рекомендации
6. ПечатьПациент получает рекомендации, платный — ещё и акт
РегистратураКассаВрач

Чем отличается ОМС от платного приёма

По ОМСПлатно
Что спросить по телефонуФИО, дату рождения, телефонФИО, дату рождения, телефон
Источник финансирования в заказеОМС, соглашение «ОМС (базовая программа)»Средства пациента, соглашение «Платные услуги (физлица)»
Цена в заказене показываетсяиз «Прайс Ай-клиник», консультация стоит 3 500 ₽
Что взять на визитпаспорт и полис ОМСпаспорт, полис не нужен
Что подписать на первом визитесогласие на обработку ПДн и ИДС на медицинское вмешательството же, плюс ИДС на платные услуги и договор
Оплатане нужнав регистратуре до приёма, после приёма выдаём акт

Если что-то не получается

Не нашли ответ? Спросите ИИВ любом документе 1С есть ссылка ИИ. Помощник Naivis видит, какой документ у вас открыт, и подскажет, что делать. Как с ним работать, написано ниже.
Что случилосьЧто делать
У врача в сетке нет свободного времениПосмотрите на дату: может, у врача выходной. Если графика нет совсем, скажите администратору.
Врач не видит платного пациента в АРМУслуга не оплачена, у неё статус «На оплату». Примите оплату (как это сделать).
В договоре или ИДС пустые поляВ карте нет паспорта или адреса. Заполните карту (первый визит) и распечатайте бланк ещё раз.
Бланк не открывается, Windows спрашивает, чем его открытьВыберите Microsoft Word и поставьте галочку «Всегда использовать это приложение».
При вводе адреса нет подсказокТак и должно быть, впишите адрес вручную одной строкой.
Чек не печатаетсяПроверьте, включён ли фискальный регистратор и подключён ли кабель. Не помогло? Скажите администратору.

Помощник ИИ (Naivis)

В 1С встроен помощник Naivis. Его можно спросить, если непонятно, что делать дальше, если вылезла ошибка или нужно что-то найти в базе.

  1. В любом документе (заказ, карта пациента, чек, протокол) нажмите ссылку ИИ вверху формы, она стоит рядом с «Основное». Ещё чат открывается из левой панели: ИИ → Чат.

    Пункт ИИ в документе
    Ссылка «ИИ» в заказе открывает чат с Naivis
  2. Напишите вопрос как коллеге и нажмите Отправить или Enter (новая строка: Shift+Enter). Описывать документ не нужно, помощник его уже видит. Например:

    • «Почему услуга в этом заказе в статусе „На оплату“ и как её оплатить?»
    • «Почему документ не проводится?» и текст ошибки
    • «Какие у пациента неоплаченные заказы?»
    • «Почему у врача нет свободного времени 5 ноября?»
    Ответ ИИ
    Помощник проверил заказ и чек: услуга уже оплачена, а «На оплату» просто осталось на форме, открытой до оплаты
  3. Скриншот или файл прикрепляется кнопкой Прикрепить файл. Новый разговор начинается с Новый чат, старые лежат в Чаты.

«Чтение» и «Запись»Обычно включено «Чтение»: помощник только смотрит данные и советует. В режиме «Запись» он может сам что-то поменять в базе. Включайте его, только когда точно знаете, что он будет менять, а потом проверьте результат.
Помощник тоже ошибаетсяСверяйте его ответ с инструкцией. Суммы, данные пациента и документы на подпись всегда проверяйте сами. Если ответ кажется странным или не помог, обратитесь к администратору.